受大部分國家新冠肺炎疫情影響,第127屆廣交會(huì)將于6月15日-24日初次在網(wǎng)上舉辦,目前,公司各相關(guān)部門和單位正緊鑼密鼓地做好各項(xiàng)參展籌備工作。5月8日,公司通過微信公眾號(hào)和官網(wǎng)同時(shí)對(duì)外發(fā)布廣交會(huì)參展宣傳,為公司本次參展積較造勢。
由于此屆廣交會(huì)特殊的線上形式,展會(huì)籌備階段必須完備展示資料,完善展示手段,為整體化展示產(chǎn)品做好充分準(zhǔn)備。公司在接到參展任務(wù)后,多次召開專題會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)部署,在各業(yè)務(wù)部的協(xié)同配合下,先后按計(jì)劃完成了參展展品圖片的摸底和整理、集中拍攝以及展品信息上傳等工作。
為全力保障網(wǎng)上直播所需的硬件設(shè)施,公司針對(duì)各參展部門特點(diǎn),利用有限的辦公場所布局了“1+1+1”式直播間陣型,既1個(gè)“主直播間”、1個(gè)“會(huì)客廳”和1個(gè)“產(chǎn)品展廳”。其中,主直播間主要用于參展部門在本屆廣交會(huì)的主打商品和新品宣傳發(fā)布,會(huì)客廳和產(chǎn)品展廳主要用于各參展部門開展期間可與客戶進(jìn)行直播互動(dòng),由公司統(tǒng)一提供硬件設(shè)備支持。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員變身“帶貨主播”將是本屆線上廣交會(huì)的一大亮點(diǎn),如何快速讓業(yè)務(wù)員熟悉掌握直播的技巧尤為關(guān)鍵。公司不僅專門對(duì)“直播模塊”進(jìn)行多次專題培訓(xùn)及現(xiàn)場演示,還安排所有參展人員輪番試播彩排;各業(yè)務(wù)部更是全力以赴,草擬直播腳本,反復(fù)配合練習(xí),并對(duì)試播中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)、調(diào)整和改進(jìn),確保以有經(jīng)驗(yàn)的水平和狀態(tài)完成本次參展任務(wù)。